PRIVACY STATEMENT

Bogaerts & Groenen advocaten B.V., statutair gevestigd aan de Lekkerbeetjesstraat 6, te 5211 AL 's-Hertogenbosch, hierna ‘BG.legal’, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet daarvan.

Via haar online platform verwerkt BG.legal dagelijks informatie over personen, oftewel ‘persoonsgegevens’. Daarbij houdt BG.legal zich aan het uitgangspunt van dataminimalisatie. In deze privacyverklaring geven wij een toelichting op onze persoonsgegevensverwerking. Wij raden u aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

BG.legal is geen verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevensverwerking door derde partijen, al dan niet via diens website(s). Daarvoor verwijzen wij naar de privacyverklaring van de derde partij. Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden.

Persoonsgegevens

BG.legal verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacy wet- en regelgeving. Dit betekent dat BG.legal alleen persoonsgegevens verwerkt:

1.Voor zover daarvoor een grondslag zoals opgesomd in de AVG aanwezig is;

2.Conform een specifiek doel;

3.En slechts voor zover dat noodzakelijk is om het doel te bereiken.

Dit lichten we hierna toe.

Dienstverlening en producten

BG.legal biedt toegang tot een online platform waarop diverse soorten diensten worden aangeboden. Gebruikmaking van de diensten van BG.legal verloopt via een persoonlijk account dat gebruikers zelfstandig kunnen aanmaken. Na een aankoop wordt er automatisch een account aangemaakt voor gebruikers.

Ten behoeve van haar dienstverlening verwerkt BG.legal de volgende persoonsgegevens [MH[1] van gebruikers:

• Naam;
• Bedrijfsnaam;
• Adres en woonplaats;
• Contactgegevens;
• BTW-nummer;
• Eventueel achtergelaten bericht;
• Communicatie tussen klant c.q. gebruiker en aanbieder;
• Indien nodig financiële gegevens, zoals registratie van betaalde producten en bankrekeningnummers;
• Historiegegevens, zoals eerder gekochte producten.

BG.legal verwerkt deze persoonsgegevens op grond van de overeenkomst die zij met gebruikers sluit, op basis van door u gegeven toestemming (aanmaken van het account en eigenhandig invoeren van gegevens) en op grond van haar gerechtvaardigd belang.

Wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening geven wij persoonsgegevens door aan derden. Bijvoorbeeld aan Post NL, indien dat noodzakelijk is voor de levering van een product.

Nieuwsbrief

Via onze website kun je je inschrijven voor onze nieuwsbrief. Op die manier blijf je op de hoogte van nieuws betreffende het platform en BG.legal. Voor het verzenden van onze nieuwsbrief hebben wij de volgende persoonsgegevens nodig:

• Naam;
• Aanspreektitel;
• e-mailadres.

Wij verwerken deze persoonsgegevens op grond van de toestemming die je hebt gegeven. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken door te klikken op de opt-out-/uitschrijf mogelijkheid onderaan de nieuwsbrief. In dat geval zullen wij jouw persoonsgegevens direct verwijderen.

Social Media

BG.legal is actief op social media. Ook op het platform en onze website zullen wij verwijzen naar onze social media. Onder andere door het gebruik van zogenaamde social media buttons. Als je op een van deze buttons klikt, kan het zijn dat wij persoonsgegevens van jou ontvangen. Bijvoorbeeld als je een vriendschapsverzoek verstuurt, klikt op een Facebook-like of een bericht via LinkedIn achterlaat. Deze gegevens verwerken wij op grond van de door jou gegeven toestemming en op grond van ons gerechtvaardigd belang. BG.legal wijst er nadrukkelijk op dat zij niet verantwoordelijk is voor de persoonsgegevensverwerking door Social Media platforms zoals Facebook. Daarvoor verwijst BG.legal naar de privacy verklaringen van desbetreffende social media.

Contact

Uiteraard is het mogelijk om contact met ons op te nemen. Daarvoor verzoeken wij je om het contactformulier op de website in te vullen. Om je zo goed mogelijk te woord te staan, hebben wij de volgende persoonsgegevens nodig:

• Naam;
• Aanspreektitel;
• Contactgegevens, zoals emailadres en/of telefoonnummer;
• Het meegezonden bericht.

Deze persoonsgegevens verwerken wij op grond van de toestemming die je hebt gegeven (zelfstandig contact met ons opnemen). Zodra wij jou van dienst zijn geweest, en we de persoonsgegevens niet meer nodig hebben, zullen wij de persoonsgegevens verwijderen.

Doorgeven van persoonsgegevens

BG.legal deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve indien dat noodzakelijk is in een van de volgende situaties:

1. Als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent, om zo onze contractuele verplichtingen na te komen. Onderdeel hiervan is bijvoorbeeld het verwerken van een bestelling.
2. Met uitdrukkelijke toestemming.
3. Ten behoeve van een externe verwerking met onze samenwerkingspartners. Zo kan het zijn dast onze IT-beheerder inzage krijgt in de persoonsgegevens.
4. Om juridische redenen kunnen wij er ook voor kiezen om persoonsgegevens door te geven, bijvoorbeeld als dat noodzakelijk is om te voldoen aan een verzoek van een overheidsinstantie (audit).
5. In geval van een wettelijke verplichting. In sommige gevallen rust er een verplichting op BG.legal om persoonsgegevens te openbare. Bijvoorbeeld aan de belastinginspecteur op grond van artikel 47 van de Algemene Wet inzake rijksbelastingen.

BG.legal is gerechtigd uw persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het buitenland. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij persoonsgegevens doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen binnen ons concern ten behoeve van een goede bedrijfsvoering. Uitgangspunt van BG.legal is echter dat zij geen persoonsgegevens buiten Nederland doorgeeft. Mocht er onverhoopt toch een doorgifte buiten de EER noodzakelijk zijn, dan zal BG.legal zorgen voor een passend beschermingsniveau in de zin van de AVG.

Cookies

Om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert maken wij gebruik van cookies. We maken onderscheid tussen functionele- en niet-functionele cookies. Functionele cookies plaatsen we altijd. Die zijn noodzakelijk om onze website goed te laten werken. Hiervoor hoeft u geen toestemming te geven.

Niet-functionele cookies helpen ons bij onze dienstverlening. Daarom vragen wij altijd toestemming voor we deze cookies plaatsen. De niet-functionele cookies die wij gebruiken zijn analytische-, advertentie- en trackingcookies.

Door analytische cookies weten we welke onderdelen van de website we kunnen verbeteren. Ook meten analytische cookies de populariteit van de webpagina’s. We krijgen onder andere inzicht in de volgende gegevens: de browser die je gebruikt, zoekwoorden die je hebt ingevuld en welke pagina’s je hebt bezocht.

Trackingcookies worden geplaatst om een internetgebruiker te identificeren op een website. Door het plaatsen van deze cookies kunnen wij bijhouden welke internetpagina’s je bezoekt. Hieruit kunnen wij voorkeuren en interesses afleiden. Wij kunnen bijvoorbeeld zien bij welke webpagina je vandaan komt.

Voor de werking van de website kun je zelf kiezen welke cookies je accepteert. Dit kun je doen door je wens kenbaar te maken in de cookiebanner die zichtbaar wordt bij een bezoek aan onze website.

Heb je eerder al cookies geaccepteerd? Dan krijg je de cookiebanner niet meer te zien. In dat geval kun je de cookies zelf verwijderen via jouw browserinstellingen.

Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om persoonsgegevens langer te bewaren. BG.legal hanteert het principe van dataminimalisatie. Dus zolang wij jouw persoonsgegevens nodig hebben voor onze dienstverlening, zullen wij de persoonsgegevens blijven verwerken. Hierna zullen wij persoonsgegevens zoveel mogelijk verwijderen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld een account aanmaken. Inactieve accounts, die aldus niet (meer) worden gebruikt, zullen wij na de duur van twee jaar verwijderen (gerekend vanaf de laatste actieve handeling).

Rechten

De (U)AVG geeft gebruikers van ons platform de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• Correctierecht, indien je van mening bent dat wij onjuiste persoonsgegevens van jou verwerken;
• Je kunt jouw gegevens (gedeeltelijk) laten verwijderen;
• Je kunt bezwaar maken tegen registratie of verwerking van jouw data;
• Je kunt jouw gegeven toestemming geheel of gedeeltelijk intrekken;
• Je hebt het recht van dataportabiliteit. Dit betekent dat je ons kan verzoeken jouw persoonsgegevens in een digitaal format aan te leveren of door te geven aan een andere partij;
• Je kunt een klacht over ons (en de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens) indienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

In alle gevallen kun je gebruikmaken van de bovengenoemde rechten door daarvoor het contactformulier op onze website in te vullen. Wij verzoeken je graag zo duidelijk mogelijk aan te geven op welk recht je een beroep doet. U kunt tevens een e-mail sturen naar het e-mailadres info@bg.legal. Wij streven ernaar om binnen vier weken na ontvangst van het verzoek te reageren. Bij complexe gevallen of herhaalde verzoeken kan het zijn dat wij de beslistermijn eenmalig met vier weken verlengen.

Vragen of opmerkingen
Heb je vragen of wil je een opmerking maken naar aanleiding van dit privacy statement? Stuur dan een e-mail via het e-mailadres info@bg.legal.

Dit privacy statement kan door BG.legal worden gewijzigd. Op de website zal steeds de meest actuele versie worden gepubliceerd.

Versie 1 november 2023.